Rủi ro khi thông quan hàng hóa dịp cuối năm

Dịp cuối năm là thời điểm cao điểm trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là khi nhu cầu mua sắm Tết tăng cao. Tuy nhiên, việc thông quan hàng hóa vào thời gian này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các rủi ro và cách giảm thiểu chúng khi thông quan hàng hóa dịp cuối năm.

1. Những Rủi Ro Khi Thông Quan Hàng Hóa Dịp Cuối Năm

1.1. Tắc Biên

Tình trạng tắc biên xảy ra khi lượng hàng hóa dồn ứ tại các kho bãi sát biên giới, khiến hàng hóa không thể thông quan đúng kế hoạch. Vấn đề này phổ biến tại các cửa khẩu Việt Nam - Trung Quốc trong dịp cận Tết khi khối lượng hàng nhập khẩu tăng đột biến.

1.2. Giao Hàng Chậm Trễ

Nguyên nhân chậm trễ có thể đến từ:

- Tắc biên hoặc cấm biên.

- Thời tiết xấu làm gián đoạn giao thông, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

- Xe vận chuyển không thể quay đầu về Việt Nam kịp thời.

​

1.3. Không Được Bàn Giao Hồ Sơ

Một số đơn vị khai thuê hải quan thiếu chuyên môn, không đảm bảo bảo quản hồ sơ an toàn hoặc bị quá tải trong giai đoạn cao điểm. Điều này có thể dẫn đến mất mát hồ sơ hoặc sai sót trong khai báo hải quan, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ thông quan.

1.4. Dịch Vụ Vận Chuyển Kém Chất Lượng

Hợp tác với đơn vị vận chuyển không uy tín có thể dẫn đến:

- Hàng hóa giao trễ hoặc không đúng cam kết.

- Thiếu chính sách bồi thường khi hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng.

- Nhân viên không chuyên nghiệp, thiếu hỗ trợ khách hàng.

1.5. Mạo Danh Chiếm Đoạt Tài Sản

Một số đơn vị không có tư cách pháp nhân hoặc hoạt động không liên quan đến dịch vụ khai thuê hải quan. Họ thường sử dụng giấy tờ của khách hàng mà không cung cấp hợp đồng rõ ràng, dễ dẫn đến mất tài sản.

2. Tầm Quan Trọng Của Việc Phối Hợp Với Hải Quan

Cơ quan hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và an toàn. Nhất là trong dịp cuối năm, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với hải quan để:

- Đảm bảo hồ sơ và thủ tục pháp lý hoàn thiện.

- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

- Giảm thời gian chờ đợi và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

3. Giải Pháp Giảm Thiểu Rủi Ro Khi Thông Quan Cuối Năm

3.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ và Chính Xác

- Đảm bảo các giấy tờ như hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, tờ khai hải quan đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

3.2. Tuân Thủ Quy Định Kiểm Định

- Đảm bảo hàng hóa đạt các tiêu chuẩn về kiểm định và đo lường quốc gia, tem mác rõ ràng, đầy đủ thông tin sản phẩm.

3.3. Hợp Tác Với Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín

- Chọn các đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và chính sách làm việc minh bạch để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và chất lượng.

3.4. Liên Tục Theo Dõi Thông Tin Từ Hải Quan

- Thường xuyên cập nhật các chính sách, quy định mới từ cơ quan hải quan để thích ứng nhanh chóng với các thay đổi.

3.5. Hỗ Trợ Từ Các Lực Lượng Chức Năng

- Hợp tác với Biên phòng, Công an và các cơ quan chức năng để đảm bảo an ninh, trật tự và tránh ùn tắc tại cửa khẩu.

4. Lưu Ý Khi Thông Quan Dịp Cuối Năm

- Tránh thuê các đơn vị không có hợp đồng rõ ràng hoặc uy tín thấp.

- Lập kế hoạch vận chuyển chi tiết, dự phòng các rủi ro tắc biên.

- Chọn thời gian thông quan vào ngày thường để tránh quá tải.

Việt Trung Company - Đơn vị vận chuyển hàng Trung - Việt uy tín nhất thị trường

Cách đặt được các mặt hàng chất lượng, giá rẻ tại Trung mà không mất công sức chính là uỷ quyền đặt hàng cho các công ty logistics chuyên order hàng hộ như Việt Trung Company. Với 14 năm kinh nghiệm đặt hàng săn sale giúp khách hàng, Việt Trung luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất, đặt được các mặt hàng ưng ý với mức giá thấp nhất.

Không chỉ giúp các khách hàng có thể đặt được các mặt hàng mong muốn, chúng tôi còn cam kết đem đến nhiều lợi ích khác như:

- Phí order hộ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đặt được nguồn hàng chất lượng nhất với phí order hộ 0đ. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của Việt Trung giúp khách hàng luôn chọn lựa chúng tôi.

- Giá cước vận chuyển hợp lý: Chúng tôi cam kết chi phí vận chuyển luôn ở mức tốt nhất cho khách hàng. 

- Hệ thống kho bãi: Hệ thống kho bãi rộng khắp trên cả nước, hệ thống máy móc nâng hạ hàng hóa đạt chuẩn cùng kho hàng tại Quảng Châu, gần các chợ và tuyến đường dễ vận chuyển.

- An toàn hàng hóa: Hàng hóa được phục vụ bởi Việt Trung sẽ được cam kết vận chuyển một cách an toàn nhất về đến tận tay cho khách hàng.

- Tốc độ giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe và nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp kết hợp quy trình công nghệ hiện đại, Việt Trung cam kết thời gian và tốc độ giao hàng từ 3-7 ngày. Đây cũng là điều công ty chúng tôi tự hào và được rất nhiều khách hàng phản hồi tốt về tốc độ vận chuyển.

- Hỗ trợ nhiệt tình: Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất khi khách hàng cần.

- Ứng dụng theo dõi tiến độ đơn hàng chuyên nghiệp: Cùng với nhu cầu của khách hàng tăng cao, chúng tôi vô cùng tự hào khi đã phát triển thành công app theo dõi đơn hàng - "Việt Trung". Ứng dụng này giúp bạn theo dõi tiến độ của kiện hàng đồng thời cũng giúp quy trình quản lý hàng hóa của công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.

- Thủ tục hải quan thuận lợi: Là một công ty có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch lâu năm và uy tín, Việt Trung cam kết sẽ giúp hàng hóa của quý khách đi đúng quy trình, đầy đủ thủ tục giấy tờ theo pháp luật.

- Bảo mật thông tin khách hàng: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu của công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng, ứng dụng những phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.

Ngoài ra, để giúp các khách hàng thuận tiện và không mất nhiều thời gian khi đặt hàng, Việt Trung có một quy trình đặt hàng vô cùng đơn giản như sau:

Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu hàng hóa với những thông tin như ảnh mẫu, số lượng, kích thước,... hoặc link sản phẩm muốn đặt.

Bước 2: Chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu để tìm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách. 

Bước 3: Việt Trung tiến hàng lên đơn, báo giá cho khách để thanh toán đơn hàng.

Bước 4: Khách hàng theo dõi đơn qua app của công ty. Khi hàng về, khách có thể qua kho Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh lấy hàng hoặc Việt Trung sẽ hỗ trợ gửi hàng về địa chỉ nhận bạn cung cấp.

Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng. Nếu có vấn đề gì thì thông báo lại với công ty chúng tôi để được hỗ trợ khiếu nại shop Trung Quốc hoặc được bồi thường.

Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!

Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung - Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:

Email: viettrungcompany2012@gmail.com 
Website: www.viettrungcompany.com

Facebook: https://www.facebook.com/viettrungcompany

Youtube: https://www.youtube.com/@viettrungcompany

Tiktok: https://www.tiktok.com/@viettrungcompany

Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:

- VP Hà Nội: 189 Phố Quan Hoa - Quan Hoa - Cầu Giấy. ĐT: 0965551166 

- VP Đà Nẵng: Tầng 2, tòa nhà Savico, 66 Võ Văn Tần - Thanh Khê. ĐT: 0935131816 - 0967371118

- VP Tp HCM: Tầng 2, Thái Bình Building - Số 264A Nguyễn Thái Bình - Phường 12 - Q Tân Bình. ĐT: 0935086838 - 0962259911.