Quy Trình Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Về Việt Nam
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch hiện đang là lựa chọn tối ưu giúp người mới kinh doanh tuân thủ pháp luật, đảm bảo nguồn hàng ổn định và giảm thiểu rủi ro từ các chính sách biên mậu ngày càng nghiêm ngặt. Đặc biệt trong bối cảnh cơ quan chức năng siết chặt kiểm soát nguồn gốc hàng hóa, việc hiểu rõ quy trình nhập khẩu chính ngạch sẽ giúp bạn kinh doanh bền vững và hạn chế rủi ro pháp lý.
Bài viết dưới đây, Việt Trung Company sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình nhập hàng chính ngạch dù bạn là người mới hay đã có doanh nghiệp, đều có thể dễ dàng triển khai.
Nhập khẩu chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam một cách hợp pháp, minh bạch, thông qua tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn và chứng từ đầy đủ. Doanh nghiệp hoặc đơn vị ủy thác sẽ thực hiện thủ tục khai báo, đóng thuế và nhận hàng theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Lợi ích của nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
– Hợp pháp, tránh rủi ro bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa
– Có hóa đơn VAT, dễ dàng kê khai thuế, lưu hành sản phẩm
– Chủ động nguồn hàng – vận chuyển – thời gian
– Được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định FTA
– Tăng uy tín, chuyên nghiệp hóa doanh nghiệp
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam
1. Nếu bạn chưa có công ty – Bắt đầu bằng dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Nếu bạn là cá nhân hoặc hộ kinh doanh, chưa có mã số thuế hay tư cách pháp lý để đứng tên trên tờ khai hải quan, bạn có thể sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch tại Việt Trung Company:
Quy trình ủy thác gồm 5 bước:
Bước 1: Kí kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu giữa 2 bên
– Công ty bán hàng TQ đại diện là bên A
– Tên hàng hóa, số lượng hàng
– Đơn giá, tổng tiền hàng
Tổng chi phí nhập khẩu bao gồm phí vận chuyển, phí ủy thác xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan, xin cấp phép nếu có. Thời gian vận chuyển, điều kiện theo hợp đồng.
Bước 2: Thanh toán tiền hàng
Sau khi nhận được thông tin đặt tiền hàng của quý khách, Việt Trung Company sẽ tiến hành thanh toán ngay và gửi lại bản scan hóa đơn chuyển tiền ngân hàng để quý khách kiểm tra, Sau khi bên Trung Quốc nhận được tiền thanh toán bước tiếp theo đó chính là vận chuyển về Việt Nam.
Bước 3: Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch
Khi bên Trung Quốc đã nhận được tiền và báo lại thời gian giao hàng theo các điều kiện như FOB, EXW, CIF, DAF… bên vận chuyển hàng từ Trung Quốc về việt nam sẽ nhận hàng và kê khai hải quan để vận chuyển hàng về.
Bước 4: Kê khai hàng hóa nhập khẩu
Với bước này thì quý khách có thể hoàn toàn yên tâm Việt Trung sẽ chịu trách nhiệm kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu và vận chuyển giao đúng số hàng mẫu mã… như trong hợp đồng.
Bước 5: Kết thúc dịch vụ ủy thác
Sau khi kết thúc dịch vụ ngoài việc giao hàng cho quý khách hàng chúng tôi còn bàn giao hóa đơn đỏ, giấy tờ liên quan đến lô hàng.
Ưu điểm
– Dễ làm, đơn giản, không cần tìm hiểu về xuất nhập khẩu
– Tránh rủi ro cho cá nhân và doanh nghiệp về sau
– Có hóa đơn đỏ, minh bạch về hóa đơn ngay từ đơn đầu vào
– Dịch vụ trọn gói, chỉ phải thành toán 1 lần, không phát sinh chi phí.
– Cam kết – Uy tín – Trách nhiệm – Bảo Mật.
Nhược điểm
– Chịu thêm chi phí ủy thác tiền hàng
– Chứng từ, hồ sơ nhập khẩu sẽ mang tên công ty ủy thác
2. Nếu bạn đã có công ty – Chủ động tự nhập khẩu để tối ưu chi phí
Nếu doanh nghiệp bạn đã có pháp nhân hợp lệ, mã số thuế và người phụ trách xuất nhập khẩu, bạn hoàn toàn có thể tự đứng tên nhập khẩu hàng hóa.
Quy trình gồm 8 bước:
Bước 1: Tìm nhà cung cấp uy tín
Lựa chọn các xưởng lớn, có khả năng cung cấp chứng từ hợp lệ (Invoice, Packing List, C/O nếu có).
Bước 2: Ký kết hợp đồng và thương lượng rõ điều khoản xuất hóa đơn
Bao gồm: tên hàng, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng (FOB/CIF), điều khoản thanh toán.
Bước 3: Thanh toán đơn hàng
Chọn hình thức phù hợp như: chuyển khoản T/T, L/C, Alipay, Wechat Pay…
Bước 4: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu
Bao gồm:
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
– Phiếu đóng gói (Packing List)
– Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
– Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam
Thông qua đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không tùy mặt hàng. Cần theo dõi vận đơn sát sao.
Bước 6: Khai báo hải quan
Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Doanh nghiệp cần:
– Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
– Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy để nộp cơ quan hải quan nếu tờ khai bị phân luồng vàng hoặc đỏ.
– Kê khai đúng mã HS code, đảm bảo hồ sơ chuẩn chỉnh để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
– Việc khai báo chính xác không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ mà còn là yếu tố then chốt để hàng hóa được công nhận là nhập khẩu chính ngạch.
Bước 7: Nộp thuế nhập khẩu và VAT
Sau khi có kết quả phân luồng, bạn tiến hành nộp thuế để lấy lệnh giao hàng.
Bước 8: Nhận hàng, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ
Hàng hóa về kho, bạn cần kiểm tra, lưu hồ sơ và hoàn thiện thủ tục theo quy định của Tổng cục Hải quan.
Chi phí gồm:
– Phí vận chuyển
– Thuế nhập khẩu, VAT
– Phí khai báo hải quan (nếu thuê dịch vụ)
– Các chi phí phát sinh khác (kiểm hóa, lưu kho…)
Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc
– Hãy xác định đúng mã HS code của hàng hóa để khai báo chính xác
– Lựa chọn đối tác logistics chuyên nghiệp như Việt Trung Company để được tư vấn miễn phí về mặt hàng, thuế suất, kiểm định, kiểm tra chuyên ngành…
– Với các mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử… có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu riêng – nên kiểm tra kỹ trước khi đặt hàng
– Tận dụng ưu đãi từ hiệp định thương mại (Form E, Form D…) để giảm thuế nhập khẩu
Việt Trung Company – Đơn vị vận chuyển hàng Trung – Việt uy tín nhất thị trường
Cách đặt được các mặt hàng chất lượng, giá rẻ tại Trung mà không mất công sức chính là uỷ quyền đặt hàng cho các công ty logistics chuyên order hàng hộ như Việt Trung Company. Với 14 năm kinh nghiệm đặt hàng săn sale giúp khách hàng, Việt Trung luôn cam kết mang đến cho khách hàng lợi ích cao nhất, đặt được các mặt hàng ưng ý với mức giá thấp nhất.
Không chỉ giúp các khách hàng có thể đặt được các mặt hàng mong muốn, chúng tôi còn cam kết đem đến nhiều lợi ích khác như:
– Phí order hộ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ: Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đặt được nguồn hàng chất lượng nhất với phí order hộ 0đ. Đây chính là thế mạnh lớn nhất của Việt Trung giúp khách hàng luôn chọn lựa chúng tôi.
– Giá cước vận chuyển hợp lý: Chúng tôi cam kết chi phí vận chuyển luôn ở mức tốt nhất cho khách hàng.
– Hệ thống kho bãi: Hệ thống kho bãi rộng khắp trên cả nước, hệ thống máy móc nâng hạ hàng hóa đạt chuẩn cùng kho hàng tại Quảng Châu, gần các chợ và tuyến đường dễ vận chuyển.
– An toàn hàng hóa: Hàng hóa được phục vụ bởi Việt Trung sẽ được cam kết vận chuyển một cách an toàn nhất về đến tận tay cho khách hàng.
– Tốc độ giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe và nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp kết hợp quy trình công nghệ hiện đại, Việt Trung cam kết thời gian và tốc độ giao hàng từ 3-7 ngày. Đây cũng là điều công ty chúng tôi tự hào và được rất nhiều khách hàng phản hồi tốt về tốc độ vận chuyển.
– Hỗ trợ nhiệt tình: Với đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất khi khách hàng cần.
– Ứng dụng theo dõi tiến độ đơn hàng chuyên nghiệp: Cùng với nhu cầu của khách hàng tăng cao, chúng tôi vô cùng tự hào khi đã phát triển thành công app theo dõi đơn hàng – “Việt Trung“. Ứng dụng này giúp bạn theo dõi tiến độ của kiện hàng đồng thời cũng giúp quy trình quản lý hàng hóa của công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
– Thủ tục hải quan thuận lợi: Là một công ty có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch lâu năm và uy tín, Việt Trung cam kết sẽ giúp hàng hóa của quý khách đi đúng quy trình, đầy đủ thủ tục giấy tờ theo pháp luật.
– Bảo mật thông tin khách hàng: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu của công ty. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng, ứng dụng những phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.
Ngoài ra, để giúp các khách hàng thuận tiện và không mất nhiều thời gian khi đặt hàng, Việt Trung có một quy trình đặt hàng vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu hàng hóa với những thông tin như ảnh mẫu, số lượng, kích thước,… hoặc link sản phẩm muốn đặt.
Bước 2: Chúng tôi sẽ dựa trên yêu cầu để tìm nguồn hàng phù hợp với nhu cầu của khách.
Bước 3: Việt Trung tiến hàng lên đơn, báo giá cho khách để thanh toán đơn hàng.
Bước 4: Khách hàng theo dõi đơn qua app của công ty. Khi hàng về, khách có thể qua kho Hà Nội, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh lấy hàng hoặc Việt Trung sẽ hỗ trợ gửi hàng về địa chỉ nhận bạn cung cấp.
Bước 5: Khách hàng kiểm tra hàng. Nếu có vấn đề gì thì thông báo lại với công ty chúng tôi để được hỗ trợ khiếu nại shop Trung Quốc hoặc được bồi thường.
Chúng tôi luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, hướng tới là doanh nghiệp vận chuyển uy tín nhất, mang lại giá trị thiết thực nhất và sự hài lòng tuyệt đối tới khách hàng!
Để được cung cấp thêm nhiều thông tin về vận chuyển Trung – Việt, khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây:
Email: viettrungcompany2012@gmail.com
Website: www.viettrungcompany.com
Facebook: https://www.facebook.com/viettrungcompany
Youtube: https://www.youtube.com/@viettrungcompany
Tiktok: https://www.tiktok.com/@viettrungcompany
Bên cạnh đó, quý khách có thể liên hệ với văn phòng khắp 3 miền của Việt Trung qua:
– VP Hà Nội: Số 189, phố Quan Hoa, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội. ĐT: 0965551166
– VP Đà Nẵng: Tầng 2, Tòa nhà Savico, số 66 Võ Văn Tần, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng. ĐT: 0935131816 – 0967371118
– VP Tp HCM: 264-264A Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh. ĐT: 0935086838 – 0962259911.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm.Việt Trung Company tự hào là đơn vị nhập & vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch TRỌN GÓI, NHANH CHÓNG, MINH BẠCH. Quý khách chỉ cần cung cấp nhu cầu (loại hàng, số lượng, ngân sách), phần còn lại chúng tôi sẽ xử lý A–Z từ: tìm nguồn hàng/xưởng uy tín, so sánh giá, chốt đơn, thanh toán an toàn, kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, giao tận nơi. Giấy tờ và thuế phí hợp pháp để Quý vị an tâm kinh doanh.